Что такое электронная транспортная накладная?

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой аналог бумажной транспортной накладной. Она подтверждает заключение договора перевозки и содержит сведения о грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, транспортном средстве, водителе, перевозимом грузе и маршруте.

Документ создается в электронном виде, подписывается электронной подписью всеми участниками перевозки и передается через операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) в государственную информационную систему ГИС ЭПД.

Основой перехода является Федеральный закон № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года, внесший изменения в законодательство о транспортно-экспедиционной деятельности.

Почему это важно именно для предприятий АПК?

Элеваторы ежедневно оформляют большое количество перевозок.

В период уборочной кампании предприятие может принимать и отгружать сотни автомобилей в сутки.
Для каждого рейса необходимо оформить комплект документов.
Если оформление выполняется вручную, возникают:

• задержки оформления;
• повторный ввод информации;
• ошибки персонала;
• потеря времени водителей;
• увеличение простоев транспорта.

При переходе на ЭТрН оформление документов становится частью цифрового производственного процесса.

После внедрения ЭТрН оформление перевозки перестает быть отдельной операцией.

Во время приемки автоматически фиксируются:

• перевозчик;
• водитель;
• транспортное средство;
• результаты взвешивания;
• лабораторные исследования;
• сведения о принятой партии;
• время всех операций.

После завершения приемки необходимые данные используются для формирования электронной транспортной накладной без повторного ввода информации.
Это значительно сокращает время оформления документов и уменьшает вероятность ошибок.

Когда ЭТрН можно не оформлять?

Закон предусматривает несколько исключений.

Электронная транспортная накладная не требуется, если:

• предприятие перевозит собственный груз собственным транспортом без заключения отдельного договора перевозки;
• перевозка осуществляется для личных нужд физических лиц;
• перевозка относится к случаям, определенным Министерством транспорта Российской Федерации.

Во всех остальных случаях коммерческих перевозок оформление ЭТрН становится обязательным.

Как подготовиться к переходу?

Подготовку лучше начать заранее.

Практика показывает, что необходимо выполнить несколько шагов:

• определить, какие перевозки подпадают под обязательное оформление ЭТрН;
• выбрать оператора ИС ЭПД;
• проверить готовность учетных систем;
• обеспечить сотрудников электронными подписями;
• провести тестовые перевозки до начала обязательного применения.

Если предприятие уже использует цифровую систему управления приемкой и отгрузкой, переход обычно проходит значительно проще, поскольку большая часть информации уже хранится в электронном виде.

Почему цифровая платформа становится необходимостью?

Появление ЭТрН - это переход к полностью цифровому управлению перевозками, а не только замена бумажного документа электронным.

Когда весовая, лаборатория, складской учет, управление транспортом и оформление документов работают раздельно, сотрудникам приходится многократно вводить одну и ту же информацию.

Если же все процессы объединены в единую цифровую платформу, документ формируется автоматически на основании данных, уже полученных во время приемки или отгрузки. Предприятие получает не только соответствие требованиям законодательства, но и более быстрые процессы, снижение количества ошибок и полный контроль движения каждой партии зерна.

Ютрит.Агро уже интегрирована с одним из операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Благодаря этому оформление электронных транспортных накладных выполняется непосредственно в интерфейсе платформы, без необходимости переносить данные в сторонние сервисы.
Все сведения о перевозке — результаты взвешивания, информация о партии, данные лаборатории, перевозчике и транспортном средстве — автоматически используются при подготовке документов. Это сокращает время оформления, исключает повторный ввод информации и помогает предприятиям АПК перейти на работу с ЭТрН максимально комфортно.